自2018年3月份以來，香港政府已經勒令沒有秘書牌照的香港公司不能提交香港公司業務資料，也不能擔任法定秘書，如若發現，會產生高額的罰款，所以很多沒有拿到秘書牌照的公司，都直接做了辭免的手續。各位新老朋友可以關注下自己名下香港公司的代理是否為正規服務者；如不是，請盡快更換為持牌服務公司，無資質證服務代理人會嚴重影響您公司后期的合法運營。

新政策規定及分析

據香港公司注冊處發布的“信托或公司服務提供者發牌指引”所示，自2018年3月1日起，任何人在沒有牌照的情況下在香港經營信托或公司服務業務，即屬犯罪，一經定罪，可被處罰款 100,000 元及監禁六個月。

信托或公司服務持牌人亦須遵從香港法例第615章《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》附表2所載有關客戶盡職審查及備存記錄的法例規定。

在新發牌制度下，信托或公司服務提供者須向公司注冊處處長申請牌照，并須符“適當人選”準則，方可在香港經營提供信托或公司服務的業務！

香港恒業國際鄭重提醒：各位新老客戶，請務必留意您名下香港公司的代理服務商是否持有秘書牌照。如果發現有未持牌的秘書公司，請盡快更換為持牌服務公司，無資質證服務代理人會嚴重影響您公司后期的合法運營，甚至導致公司被香港政府強制注銷！請務必謹慎對待處理！

注冊香港公司，認準香港恒業國際，恒業國際正規持牌秘書公司牌照編號TC004853。

香港恒業國際作為首批掛牌人，更專業地服務于大家，為新老客戶提供更正規、更優質的服務，同時也得益于大家一直以來的支持與配合。我們將一如既往的為大家提供專業優質的香港公司注冊、年審、，國際稅務咨詢等業務，幫助大家安全合規的運營香港公司。

如何進行轉秘書？

如果香港公司的秘書公司屬無牌經營，請盡早更換秘書公司，更換后無任何不良影響，甚至可無需通知原秘書公司，找到新的秘書公司只需報上公司名稱即可，其他資料新秘書公司可以去注冊處自行提檔的，因為香港公司的資料都是公開的，不會對自己公司有任何不利影響。

您需提供NNC1或NAR1，商業登記證復印件或掃描件，跟原秘書公司無關。
 
值得注意的是，更改了秘書，香港的注冊地址也是一起更改的，需要在香港公司注冊處和香港稅務局把注冊地址更改為新的秘書地址，這樣不論是香港公司注冊處還是香港稅務局的資料都會發給新的秘書或者發到新的秘書地址，就是更換了客戶香港公司和與政府的聯系地址和聯系人。

香港公司進行轉秘書，其中會影響的是您的香港地址會更換及之前的宣傳，不會影響到您的香港賬戶，因為代理地址更換后，銀行會根據您的香港新地址，寄新的對賬單等文件。

如您的秘書公司已被除名，請盡早辦理好相關業務。你可選擇轉秘書到正規秘書公司（如香港恒業國際），您需注意以下事項：

（1）如您于今年轉秘書到香港恒業國際，您的年報所體現的還是原來秘書公司，今年將無法開戶，需等明年秘書公司變更為香港恒業國際后，方可辦理銀行開戶。

（2）如您遇到銀行審核調查需提交資料，請您積極配合，盡早遞交所需資料。

香港恒業國際提醒您：如無提交資料將會影響到您的銀行賬戶使用，請您務必重視！

如何選擇優質的香港秘書服務公司？

香港公司的秘書服務公司不僅僅是一個法定的存在，更是在香港運營和維護中扮演重要的角色。秘書服務公司作為企業與政府之間的紐帶，能夠在及時處理政府往來的信函件和相關事件，并且能夠辦理香港公司年檢，換領商業登記證，制作周年報表并呈交，代繳各項政府登記費等費用。

可見香港公司維護是十分專業的事項，秘書服務公司必須具備專業的水準和完善服務配套。香港投資人可以在同業務人員的溝通過程中，對其進行初步的判斷，包括業務能力、技術理解能力、服務態度等，然后從中選擇優質的秘書服務公司。

秘書服務公司對于香港公司十分重要，如果香港公司處于無秘書公司狀態，秘書地址掛靠的狀態，將會產生較大的影響，導致政府信件和資料都會收不到，甚至造成年審逾期產生罰款。

政府已規定秘書須持有秘書牌照，如沒有秘書牌照是不能做為香港公司秘書。大量秘書公司因無牌經營被取消秘書資格，并受到香港公司注冊處檢控與罰款。

在新機制下，信托或公司服務提供者須從公司注冊處獲得牌照，并于在港提供信托或公司服務前通過“任職資格”測試。

也就是說，隨隨便便就能提供公司或信托服務的“好日子”一去不返了。持牌經營和規范專業，正成為香港公司或信托服務的監管趨勢。

通過這一舉措也將大大提升了所有信托及公司服務提供者的專業度、嚴格度及高資質的門檻,企業只有通過一系列的面試、調查和審核才能取得合法牌照。

香港恒業國際，擁有正規秘書服務牌照！

香港恒業國際擁有正規秘書牌照，并嚴格遵守《打擊洗錢條例》，按照注冊署的要求來備存檔案以及對公司進行盡職審查登記一系列的工作，為您公司合法運營保駕護航！